ASSISTANT(E) ADMINISTATIF(VE) POUR LE DISPOSITIF DE SURVEILLANCE DES BAIGNADES ET ACTIVITÉS NAUTIQUES (SBAN)

À propos de l'offre / missions

DÉFINITION DE LA MISSION :

Sous l'autorité du chef de Pôle des territoires, en lien avec l’assistante de Compagnie de soutien et d’appui de Lorient, l'agent est chargé de la gestion et du suivi administratif du dispositif de surveillance des baignades et des activités nautiques (SBAN) pour la saison estivale 2023 du SDIS du Morbihan. CDD de 3 mois renouvelable sur 5 mois : Du 1er février au 30 septembre 2023.

ACTIVITÉS :

• Accueil téléphonique (renseignements liés au recrutement et au suivi SBAN)
• Traitement et suivi des dossiers de candidature (contrôles des différentes pièces, courriers de réponse, convocations, suivi de l’aptitude médicale, dossier habillement, etc.)
• Préparation et participation à la commission de recrutement
• Préparation et transmission des conventions de stages
• Préparation et transmission de la documentation opérationnelle des postes de secours (classeurs, mains courantes, arrêtés municipaux et préfecture maritime, etc.)
• Gestion du planning des surveillants de baignades
• Traitement des indemnités des personnels
• Bilan de la saison

Profils recherchés

PROFIL STATUTAIRE :

Agent contractuel rémunéré sur la base du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Savoir :

Savoir rendre compte clairement, régulièrement et de manière pertinente.

Maitriser les logiciels bureautiques et les techniques de secrétariat

Maitrise les techniques et outils de communication Savoir-faire :

Savoir mettre en forme et présenter des dossiers et documents administratifs

Savoir rechercher des informations, notamment réglementaires

Utiliser l’outil informatique

Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible

Répondre au téléphone, renseigner, rediriger les appels

Savoir-être :

Avoir une attitude solidaire au sein d’une équipe

Disposer d’aptitudes relationnelles

Respecter les usages de discrétion et de confidentialité

PROFIL :  

Connaissance de l’environnement sapeur-pompier. 

Informations complémentaires

Adresser une lettre de motivation accompagnée d'un CV (Référence CDD-2023-02) à :

Monsieur le Président du Conseil d'Administration du SDIS du Morbihan

Pôle Prospectives et Territoires

40, Rue Jean Jaurès – 56000 VANNES

Par mail : sban@sdis56.fr

Pour tous renseignements complémentaires, s'adresser à Madame Nathalie LEFEVRE (02 30 17 06 12)